Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. 

Beschäftigungsdienststelle:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Stellenbeschreibung:

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Arbeiten mit SASPF. Hierbei erstellen Sie Bedarfsanforderungen für Reparaturaufträge, Verbrauchs- und Betriebsmaterial oder Werkzeug.

• Sie sind verantwortlich für die Annahme von Lieferungen und die Überprüfung von Lieferscheinen.

• Sie führen die Bearbeitung von E-Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit durch und fügen die rechnungsbegründenen Unterlagen bei.

• Sie erstellen Fahraufträge für Dienstfahrzeuge, prüfen und dokumentieren die Fahrbefehle, sowie Tanknachweise.

• Sie sind verantwortlich für die Annahme von Nutzeranfragen, Kategorisierung und Verteilung nach Zuständigkeit.

• Sie sind verantwortlich für das Führen von Übersichten und Nachweisen wie beispielsweise die Abwesenheitsübersicht, sowie die Krank- und Gesundmeldungen.

• Sie überwachen Termine und Vorlagen und unterstützen bei der Fristeinhaltung von Meldeterminen.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.  

• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine artverwandte Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

• Sie verfügen über mehrjährige Kenntnisse im Bereich SAP und MS-Office.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen:

Bewerbung & Kontakt:

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr.org und betätigen Sie den Button "Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 14.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben.

• Lebenslauf (tabellarisch und mit Angabe aller Staatsangehörigkeiten).

• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung.

• Nachweis Führerschein
  und sofern vorhanden:

• Vorhandene Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber.

• Schwerbehindertenausweis
  Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 # 208 #2085

bzw. 90 # 3451 # 2085 (Frau Frevel-Denda)