Vorzimmerkraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Militärhistorisches Museum der Bundeswehr Dresden

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie sind für die Steuerung und Koordinierung der gesamten Büroorganisation und Administration des Vorzimmers, die Koordinierung der Termine, die Pflege von Kontaktdaten, die unterschriftsreife Bearbeitung des Schriftwechsels und der Entgegennahme von Telefongesprächen verantwortlich.

• Sie bereiten Besprechungen vor, führen Protokoll und sind für den Empfang und die Betreuung von Gästen der Dienststellenleiterin bzw. des Dienststellenleiters zuständig.

• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sowie das digitale Postfach.

• Sie sind mit der Bearbeitung und Vorbereitung von Dienstreisen für die Dienststellenleiterin bzw. den Dienststellenleiter und mit der Reiseorganisation betraut.

• Die Besetzung ist zum 01.10.2026 geplant. 
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.

• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Es stehen Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.

• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten. 

• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder als Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung.

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang von DV-Standardanwendungen (Outlook, MS Office).

• Sie haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation z. Bsp. als Assistenz der Geschäftsführung und haben Kenntnisse und Erfahrungen im Vorzimmerdienst oder sind Beschäftigte bzw. Beschäftigter mit gleichartigen und gleichwertigen Fähigkeiten.

• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse bzw. Sie sind bereit, diese zu erwerben.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  ERWÜNSCHT

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie haben allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr.

sonstige Informationen: