Bürokraft Karriereberatung Essen (m/w/d)

Unternehmen:

Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration. Denn die KarrCBw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes und darüber hinaus, die der Reservistenbetreuung sowie des Wehrersatzes wahr.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf - Karriereberatungsbüro Essen

Stellenbeschreibung:

• Sie übernehmen Registratur- und Geschäftsstellenaufgaben, wie die Bearbeitung der Postein- und Ausgänge sowie die Terminorganisation und führen Schreibarbeiten nach Weisung der Vorgesetzten durch.

• Sie führen die Einladungsplanung durch und überwachen die Termine. 

• Sie sind die erste Ansprechstelle des Karriereberatungsbüros, betreuen Besuchende und leiten diese an die Karriereberatenden weiter. 

• Sie wirken bei der Bearbeitung und Erstellung der Bewerbungsunterlagen bzw. der Bewerbendenakten mit, prüfen diese auf Vollständigkeit und fordern gegebenenfalls fehlende Unterlagen nach. 

• Sie erledigen Aufgaben nach Weisung der Büroleitung, unterstützen bei Messen und erledigen Post- und Kurierfahrten.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Es ist ein Dienstposten zum 01.09.2026 zu besetzen. 

• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Derzeit ergeben sich auf diesem Dienstposten Tätigkeiten, die nach Entgeltgruppe 5 TVöD auszuwerten sind. 

• Sie sind zur gelegentlichen Leistung von Überstunden bzw. Arbeit an Wochenenden bei entsprechenden Veranstaltungen des Karriereberatungsbüros bereit.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. 

• Sie haben Anspruch auf eine besondere Art der Betriebsrente (Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder), die als Pflichtversicherung geführt und später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.

• Sie haben grundsätzlich Anspruch auf eine Jahressonderzahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.

• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. 

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung.

• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardanwendersoftwareprodukte Microsoft Word und Microsoft Excel. 

• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, gegebenenfalls an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
  ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse der Struktur der Bundeswehr.

• Sie sind organisiert, zuverlässig, team- und kommunikationsfähig.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster
Personalmanagement
0251-133398-4121 (Frau Huesmann)