Vorzimmerkraft (m/w/d), Frankenberg/Sa.

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE 

Panzergrenadierbrigade 37 Frankenberg/Sa.

Stellenbeschreibung:

• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese gegebenenfalls weiter.

• Sie unterstützen die Kommandeurin / den Kommandeur bei der Organisation von Vorhaben, erledigen Schreibarbeiten, führen und aktualisieren Übersichten sowie Listen und überwachen Termine nach Maßgabe der Kommandeurin / des Kommandeurs.

• Sie erstellen Protokolle, Aktenvermerke und Präsentationen.

• Sie wirken mit am Schrift- und E-Mail-Verkehr der Kommandeurin / des Kommandeurs.

• Sie unterstützen bei der Bewirtung von Gästen.

• Sie pflegen die Aktenablage unter besonderer Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Verschwiegenheit.

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Büromaterialbewirtschaftung der Kommandeurin / des Kommandeurs.

• Die Stelle ist ab 01.10.2026 zu besetzen.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Daneben wird eine Vorzimmerzulage gewährt.

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- bzw. Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
  ERWÜNSCHT

• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der IT-Standardanwendung MS-Office (Outlook, Sharepoint, Word, Excel, Power-Point) und können diese sicher anwenden.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

0351-4654-4791 (Frau Eckert)