Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrum für Luft- und Raumfahrtmedizin der Luftwaffe

Stellenbeschreibung:

• Sie führen den Terminkalender des stellvertretenden Generalarztes der Luftwaffe und in Teilen des Generalarztes der Luftwaffe.

• Sie pflegen das digitale Postfach der Führung der Dienststelle durch Zuordnen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails.

• Sie nehme Anrufe an, beantworten diese bzw. leiten diese weiter.

• Sie bereiten Power Point Präsentationen vor und erstellen Statistiken, Übersichtslisten, sowie Teilnehmermeldungen.

• Sie bereiten Besprechungen und Online-Konferenzen vor, sowie nach, und führen ggf. Protokoll über diese.

• Sie überwachen Termine von Aufträgen der Führung und informieren diese über den Stand der Aufgabenerfüllung.

• Sie unterstützen beim Besuchermanagement. Hierbei koordinieren und bereiten Sie Besprechungsräume vor, stellen Technik bereit und stimmen Verpflegungsnotwendigkeiten ab.

• Sie planen und bereiten Dienstreisen vor.

• Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, [ggf.] an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 30.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes
• Lebenslauf (tabellarisch und unter Angabe aller Staatszugehörigkeiten)
• Nachweis Masernschutz
• Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis, aus welchem die Berufserfahrung hervorgeht

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 - 908 # 3595 (Frau Jonas)