Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

• Sie erfassen Zahlungsvorgänge unter Nutzung des Systems SASPF und fertigen Kassenanordnungen anhand der Eingabedaten.
• Sie erörtern Rechnungsabweichungen mit der Beschaffungsabteilung und/oder dem Rechnungssteller.
• Sie koordinieren den Ablauf der beteiligten Stellen zur sachlichen und/oder rechnerischen Feststellung der zahlungsbegründenden Unterlagen.
• Sie überwachen Zahlungsfristen bei Annahmen.
• Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Durchführung von Aufträgen im jeweiligen Aufgabenbereich.
• Sie bearbeiten und prüfen die Fahrzeugabrufe im BwFuhrparkService GmbH System WAPOR.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.10.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt,
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit maximal 30 Stunden/ Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Homeoffice ist möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung. 
• Alternativ verfügen Sie über die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I) oder über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

• Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (u. a. Excel, Word und Outlook) sowie Adobe Reader.
• Sie besitzen Fachkenntnisse in SASPF und HKRweb oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse durch einschlägige Fortbildungen anzueignen.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

• Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Das reine Ausfüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht. Eine unvollständige

Bewerbung kann im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Personalmanagement

0241-561-57110 (Frau Hartmann)

0241-561-57112 (Frau Hennig)

0241-561-57112 (Frau Atasoy)

Anfragen zu programmtechnischen Fragestellungen können seitens dieser Dienststelle leider nicht beantwortet werden. Bitte wenden Sie sich hierzu über das Kontaktformular des Bewerbungsportals an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.