Stellenangebot: Bürosachbearbeitung allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) bei Bundeswehr Standort

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrgerät der Bundeswehr (WTD 61), Manching 

Stellenbeschreibung:

Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter im Rahmen des Geschäftszimmers des Bereichs 400 (Gesamtsysteme und Antriebe) sind insbesondere:

• Eigenverantwortliche Überwachung, Führung und Pflege der E-Mail-Gruppenpostfächer, des Terminkalenders, aufgabenspezifische Listen und deren Abstimmung im Geschäftsbereich 400.
• Zentrale Ansprechstelle für organisatorische und administrative Angelegenheiten im Bereich Reisemanagement und Aus- und Fortbildung im Geschäftsbereich 400. 
• Unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung 400 und die Geschäftsfeldleitungen bei Personal-angelegenheiten wie Organisationsänderungen, Belehrungen oder Beurteilungen, sowie Besorgung und Steuerung des Büro- und Verbrauchsmaterials, des Unterkunftsgerätes und Infrastrukturmaßnahmen für die Gebäude 604 & 605.
• Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung 400 bei SAP-Tätigkeiten wie Bedarfsanforderungen (Banf), Auftragsbearbeitung oder Lehrgangs-/Fortbildungsplanungen für die Beschäftigten des Geschäftsbereichs 400.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen (AR-2010/1, BDSG, DSGVO, ArbSchG) und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Regelungen. Mitprüfung von Arbeitsanordnungen ("Handbuch der WTD" und dem "QM-Handbuch") der WTD 61 die den Geschäftsbereich betreffen, sowie generelle Unterstützung bei gesetzlichen (BHO, BBG, TVöD), oder Verwaltungsvorgaben.
• Organisation von Besprechungen bzw. Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen, fachtechnische Kommunikation einschließlich englischer Korrespondenz für die Bereichsleitung 400.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 21 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
• Sie können Fachkenntnisse in MS-Office zur Erstellung von Übersichten, Listen, Vorbereitung von Präsentationen etc. zur Unterstützung der Bereichsleitung vorweisen.
• Sie beherrschen MS-Outlook zur Überwachung der Email-Postfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. 

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

• Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)
  und sofern vorhanden: 

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: 

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement 

0841 / 88660-7229 (Frau Schander)

Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an die 

Wehrtechnische Dienststelle 61 

08459 / 80-6601 (Herr LTRDir Störmer)