Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hays AG
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
Recklinghausen, WestfalenAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
- Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung
- Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services
Ihre Vorteile:
- Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt
- Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Entwicklungschancen
- Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
- Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
- Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
- Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
- Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
- Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliche und positive Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation
Über Hays:
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Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Hays AG
Hays AG
HauptsitzMannheim
Gründung1995
Betriebsgröße4100
- Personalberatung
- Arbeitnehmerüberlassung
- Personalvermittlung
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