Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft
• Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende
• Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen
• Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern
• Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen
• Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen
• Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld
• Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations
• Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen
• Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.