Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Vorteile:

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
• Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
• Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
• Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
• Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
• Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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