Detailansicht des Stellenangebots

• Unser Kunde ist eine bundesweit agierende Organisation im Bereich der öffentlichen IT, getragen von IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen. Ziel ist die nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung. Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Officemanagement. Wenn Sie motiviert sind, eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Umfeld aufzunehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation
• Modernes Büro in Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
• Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
• Perspektive zur Weiterentwicklung 
• Feste Office-Struktur - klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben
• Wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
• Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
• Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
• Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
• Nutzung und Einführung digitaler Tools

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
• Hands-on-Mentalität: keine Scheu vor klassischen Office-Aufgaben
• Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Ordnungs- und Servicebewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und starke mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Offenheit für zusätzliche Aufgaben und langfristige Weiterentwicklung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.