Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben:

• Administration & Organisation sowie Zentrale Ansprechperson für organisatorische und zeitwirtschaftliche Fragestellungen
• Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sowie bei Planungs- und Reporting-Prozessen
• Durchführung von On- und Offboarding für interne und externe Mitarbeitende (SAP)
• Übernahme von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Anwendungen (z.B. SAP HR, Airfocus)
• Anlage von Bestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Ansprechpartner*in für Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und administrative Anliegen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Postfächern sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
• Administrative Unterstützung des Group CIO bei standortspezifischen Themen (z.B. Onboarding, Raumbuchungen, Catering)
• Veranstaltungs- & Besuchermanagement
• Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings, Offsites und Besuchen - inklusive Betreuung vor Ort

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Auch Quereinsteiger mit hoher Organisationskompetenz willkommen
• Grundkenntnisse in SAP (z.B. Vendor Invoice Management) sowie im Microsoft-Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.