Stellendetails zu: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
Frankfurt am MainAnstellungsart
VollzeitBefristung
befristet für 6 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Stellenbeschreibung
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Ihre Aufgaben:
- Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Dokumente
- Terminierung und telefonische Betreuung von Anfragen (Telefondienste)
- Aufarbeitung und Bereinigung bestehender Rückstände
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung (z.B. Posteingang sichten, sortieren, archivieren)
- Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung
- Kopier- und allgemeine Assistenztätigkeiten
- Unterstützung bei einfachen Beratungstätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (alternativ: geeignete studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Über Hays:
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
- Personalberatung
- Arbeitnehmerüberlassung
- Personalvermittlung
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