Detailansicht des Stellenangebots

• Das Unternehmen ist die deutsche Tochter eines erfolgreichen US-Technologiekonzerns und zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Softwarelösungen im Bereich Chipdesign, Halbleiter, Elektrotechnik und KI-basierter Systeme
• In einem hochinternationalen Umfeld mit rund 15.000 Mitarbeitenden weltweit arbeitet das Unternehmen mit namhaften Technologieunternehmen aus dem globalen High-Tech-Umfeld zusammen. Die Unternehmenssprache ist überwiegend Englisch, etwa die Hälfte der Mitarbeitenden spricht kein Deutsch

Ihre Vorteile:

• Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit dem VP EMEA Sales
• Sehr internationales, professionelles und modernes Arbeitsumfeld
• Hohe Sichtbarkeit und Nähe zum Top-Management
• Schneller Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf eine langfristige Übernahme
• Attraktive Vergütung mit Zielgehalt bei Übernahme von ca. 60.000-80.000-EUR+, je nach Erfahrung (teilweise bis ca. 85.000-EUR möglich)
• Zusätzliche Bonus- und Benefit-Programme bei Übernahme
• Moderne Büroräume, Parkplatz/Tiefgarage und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn ca. 8 Minuten Fußweg)
• Flexible Arbeitszeiten und ein klar definiertes, praktikables Hybridmodell
• Ein bis zwei Tage remote möglich

Ihre Aufgaben:

• In dieser Rolle unterstützen Sie den VP EMEA Sales in einer klassischen, aber anspruchsvollen Executive-Assistant-Position mit hohem Verantwortungsgrad und internationaler Ausrichtung
• Eigenständiges Management eines sehr komplexen Kalenders in einem internationalen Umfeld
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen innerhalb Europas
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Meetings
• Enge Abstimmung mit internationalen Stakeholdern sowie mit dem Sales-Operations-Team
• Sicheres Navigieren innerhalb einer Matrixorganisation
• Proaktives Schnittstellen- und Stakeholder-Management
• Arbeiten mit internationalen Corporate-Tools (u.a. Concur, Coupa)

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Top-Management-Ebene
• Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit Matrixorganisationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Routiniert im Umgang mit dynamischen, schnell agierenden Führungskräften
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Umsetzungsstärke

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.