Stellenangebot: Teamassistent (m/w/d) bei Hays AG

• Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz
• Die Mitarbeitenden erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Strukturen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und ein professioneller Umgang miteinander stehen dabei im Mittelpunkt

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Übernahme von Weiterbildungs- und Qualifizierungskosten
• Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs
• Digitalisierung, Erfassung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Wiedervorlagen
• Erstellung und Vorbereitung von Standardschreiben, Rechnungen und Weiterbelastungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Telefonische Annahme und strukturierte Weiterleitung eingehender Anliegen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der WEG- und Mietverwaltung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss, z. B. Immobilienkaufmann, oder Qualifikation als Zertifizierter Verwalter (IHK)
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.