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Stellendetails zu: HR Administration Specialist (m/w/d)

HR Administration Specialist (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Besondere Merkmale

  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

Unterschleißheim

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile:
  • Unterstützung durch Hays während des gesamten Prozesses
  • Feste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres Kunden
  • Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von Überstunden
  • Zugang zu Corporate Benefits

 

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der Entgeltabrechnung
  • Bewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
  • Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Umfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-System
  • Mitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte Abrechnung
  • Erstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und Statistiken
  • Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen
  • Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
  • Aktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder Sozialversicherungswesen
  • Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten Unternehmensumfeld
  • Kenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein Plus
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamorientierung
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten
Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

HauptsitzMannheim
Gründung1995
Betriebsgröße4100
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Personalberatung
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Personalvermittlung

Informationen zur Bewerbung