Empfangskraft mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Renommiertes Kundenunternehmen 
• Langfristige Karriereperspektive

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Durchführung der Registrierung
• Koordination und Überblick über Termine
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung und Begleitung von Auditprogrammen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Entgegennahme und sorgfältige Prüfung von Lieferungen 
• Betreuung externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen

Ihre Qualifikationen:

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.