Detailansicht des Stellenangebots

• Unternehmen in der Energiebranche

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
• Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, u.v.m.)
• Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
• Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
• Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints 
• Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
• Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
• Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc.
• Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
• Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil
• Fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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