Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein engagiertes Team sowie ein innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits und 30 Tage Urlaub
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Produktionsumgebung

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Entlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
• Koordination des Büroalltags und Koordination interner Abläufe
• Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Besuchen
• Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives Handeln
• Optimierung und Strukturierung von Prozessen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Organisation
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und pragmatischer Herangehensweise
• Lösungsorientiertes Denken
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.