HR Project Manager / Global Mobility (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern, der innovative Lösungen für die Bereiche Pharma, Produktion und Supply Chain entwickelt und weltweit zu den führenden Anbietern seiner Branche zählt

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV 
• Mitarbeitervergünstigungen
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Projektleitung - Verantwortung für die stufenweise Einführung einer Softwarelösung zur Sicherstellung der Business Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie dem externen Anbieter in unseren deutschen und europäischen Körber-Gesellschaften
• Prozessentwicklung - Unterstützung bei der Konzeption, Harmonisierung und Implementierung einheitlicher Prozesse zur Einhaltung von EU-Meldepflichten, Sozialversicherungsnachweisen sowie Visa- und Arbeitsgenehmigungen innerhalb der deutschen und europäischen Gesellschaften
• Ansprechpartner - für Mitarbeitende, Fachabteilungen und externe Berater während der Implementierungsphase der neuen Softwarelösung
• Zusammenarbeit im Team Global Mobility & Travel zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Betriebsstättenanforderungen, insbesondere in Bezug auf Lohnsteuer, Entgeltabrechnung und Melderecht
• Stakeholdermanagement - Koordination und Kommunikation mit externen Partnern und Institutionen (z.B. Dienstleistern Dienstleister, Krankenkassen, Finanzämter, Beratungsgesellschaften)
• Kontinuierliche Prozessoptimierung - Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unter Berücksichtigung definierter Standards und Richtlinien

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Profunde, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in der Steuerung und Koordinierung internationaler Projekte
• Sehr gute Kompetenz im Stakeholdermanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Flexibilität und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie innovative Lösungen zu entwickeln

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.