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Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Besondere Merkmale

  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

Quickborn, Kreis Pinneberg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 5 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
  • Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Ihre Aufgaben:
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Daten in MS Excel im Kontext der kommunalen Wärmeplanung
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in MS PowerPoint für interne und externe Termine
  • Bearbeitung von Compliance-Vorgängen (von der Datenerfassung bis zur finalen Genehmigung)
  • Pflege und Aktualisierung von Daten im abteilungseigenen CRM-System (MS Dynamics)
  • Unterstützung der Kommunalmanager*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Schreiben sowie ggf. Versand von Serienbriefen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in MS SharePoint
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere: MS Excel (inkl. gängiger Formeln), MS PowerPoint (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen), MS Word (z.B. Serienbriefe)
  • Erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics
  • Erfahrung in der strukturierten Datenpflege und im administrativen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z.B. SharePoint)
Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

HauptsitzMannheim
Gründung1995
Betriebsgröße4100
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Personalberatung
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Personalvermittlung

Informationen zur Bewerbung