Experte Payroll (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das innovative Automatisierungs- und Prozesslösungen für anspruchsvolle Industriebranchen entwickelt. Zur Verstärkung des HR- und Finance-Bereichs suchen wir einen erfahrenen Senior Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnung mit hoher Fachkompetenz verantwortet und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern agiert.

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Steuerung und Betreuung externer Payroll-Dienstleister sowie weiterer externer Partner (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer und Behörden
• Durchführung von Payroll-relevanten Abstimmungen, Reconciliation-Prozessen und Reportings
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse sowie Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Management-Reports
• Aktive Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und Compliance auf nationaler und internationaler Ebene

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder produzierenden Unternehmensumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern, Behörden und weiteren Partnern
• Nachweisbare Erfahrung bei internen und externen Audits sowie Prüfungsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Payroll-Systeme sowie MS Excel
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.