Office Manager (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein global tätiger Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Offshore-Windparks

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Gute Erreichbarkeit des Standorts in Hamburg
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
• Koordination, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Meetings
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Catering und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen und einladenden Büro- und Gemeinschaftsbereichs
• Zusammenarbeit mit Facility Management, Reinigungsfirmen und weiteren Servicepartnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz- oder Servicebereich wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.