Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Mitwirkung in internationalen Projekten
• Eigene Kantine vor Ort
• Zugang zu Mitarbeiterrabatten

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten den Überblick über alle Termine, koordinieren diese eigenständig und sorgen für ein reibungsloses Kalendermanagement
• Sie organisieren Besprechungen und Workshops zuverlässig und strukturiert - Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und halten dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Sie planen Dienstreisen und kümmern sich um die anschließende Reisekostenabrechnung
• Sie verantworten die ordnungsgemäße Erfassung von Arbeitszeiten
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Themen sowie in laufenden Projekten
• Sie sind kompetente Ansprechperson für interne wie externe Kontakte
• Sie verwalten das Büromaterial, sorgen für Nachschub und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie der Inventur

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word - sowie mit SAP
• Sie überzeugen durch Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Herangehensweise
• Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Ihr serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld rundet Ihr Profil ideal ab

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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