Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Eine langfristige Beschäftigungsperspektive in einem gut etablierten und zukunftsfähigen Industrieunternehmen

Ihre Aufgaben:

• Administration: Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von Projekten im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
• Recherche & Analyse: Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Dokumentenverarbeitung: Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
• Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
• Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Hohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
• Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
• Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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