Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation
• Einblicke in ein öffentlich-rechtliches Unternehmen
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Sehr gute Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Vollzeit bei 39h/Woche
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
• Attraktiver Arbeitgeber mit Sitz in Berlin, Nähe der U-Bahnstation

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Raum- und Cateringmanagement
• Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Listen und Informationssysteme (u. a. SAP)
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung als zentrale Ansprechperson für interne und organisatorische Themen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, belastbare und proaktive Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.