(Junior) Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt
  Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende
  Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden.

Ihre Vorteile:

• Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
• Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
• Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
• Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
• Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg

Ihre Aufgaben:

• Durchführung des vollständigen administrativen Employee Life Cycles für Ferienjobber, inkl. Einstellung, Vertragsunterlagen, Pflege von Stammdaten und Austritten
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten in Workday und SAP HCM
• Unterstützung in der Entgeltabrechnung, insbesondere Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Abrechnungsdaten und Abrechnung von Ferienjobbern
• Prüfung und Beurteilung sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte für kurzfristige und geringfügige Beschäftigungen
• Schnittstellenkommunikation zu angrenzenden HR-Bereichen und Payroll-Kollegen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Allgemeine HR-administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung oder HR-Administration wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Workday, SAP HCM oder ähnlichen HR-Systemen
• Grundverständnis der sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an administrativen Prozessen
• Kommunikative Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.