Stellenangebot: Veranstaltungskoordinator (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Zukunftssichere Branche

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
• Koordination von Hotelbuchungen sowie weiteren veranstaltungsrelevanten Dienstleistern
• Verantwortung für das Teilnehmermanagement, von der Einladung bis zur administrativen Abwicklung
• Sicherstellung einer kunden- und serviceorientierten Kommunikation mit Teilnehmern und internen Ansprechpartnern 
• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen
• Mitarbeit im Organisationsteam bei einer der wichtigsten Vertriebsveranstaltungen im Bereich Krankenversicherung
• Koordination organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um Veranstaltungen und Seminare
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen im Veranstaltungsmanagement, Seminarorganisation und Eventmanagement
• Du bist verantwortlich für die Planung der Seminare inkl. Hotelbuchungen, das Teilnehmermanagement und den administrativen Abschluss der Seminare. Dabei berücksichtigst Du den Bedarf unserer Zielgruppen und kommunizierst kundenfreundlich.
• Organisation von Vertriebsveranstaltungen: Du bist Teil des Organisationsteams und unterstützt in der Organisation der wichtigsten Vertriebsveranstaltung in der Krankenversicherung.

Ihre Qualifikationen:

• Idealerweise Abschluss als Versicherungsfachmann (BWV), Versicherungskaufmann (IHK)
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vertrieb
• Erste Erfahrungen im Eventmanagement sowie sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. Veranstaltungsorganisation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office und M365 Kenntnisse, insbesondere in Excel