Stellenangebot: Projektassistent (m/w/d) bei Hays AG

• Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und möchten aktiv zum Erfolg von Projekten beitragen- Dann erwartet Sie eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, kaufmännischen Prozessen und Controlling
• Für ein tarifgebundenes Industrieunternehmen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz PMO gesucht

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung in einem tarifgebundenen Industrieumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden pro Woche
• Flexibles Arbeiten mit 1 bis 2 Homeoffice-Tagen pro Woche
• Vertrauensbasierte Ausweitung der mobilen Arbeit möglich
• Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des PMO-Leiters und der Projektverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
• Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie projektrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Projektbewertungen und administrativen Projektprozessen
• Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel
• Bearbeitung von eRechnungen und Workflow-Prozessen
• Vorkontierung von Rechnungen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Projektthemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Projektteams

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
• Erste relevante Berufserfahrung in Controlling-Prozessen
• Fähigkeit, Verträge und relevante Unterlagen eigenständig zu prüfen, zu verstehen und entscheidungsrelevant aufzubereiten
• Erfahrungen im Projektumfeld oder PMO-nahen Tätigkeiten
• Kenntnisse in SAP
• Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, eRechnung oder Workflow-Prozessen

Über Hays:

Wir wissen, dass gute Schulbildung einen wichtigen Grundstein für den erfolgreichen Berufsweg legt. Daher möchten wir qualifizierten Lehrkräften den Zugang zu staatlichen Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland ermöglichen. Wir vermitteln sowohl die Lehrkräfte, die eine Lehrerausbildung in Deutschland erworben haben, als auch diejenigen, die ihre Ausbildung inländisch oder im Ausland erlangt haben. Dabei begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses: Wir prüfen Ihre sprachlichen und fachlichen Kompetenzen, finden basierend darauf eine passgenaue Stelle und bereiten Sie auf Ihr Job-Interview vor. Wir vermitteln Lehrkräfte fachübergreifend und bundesweit: Mathematik, Kunst, Sport, Sprachen, Geographie, Musik, Physik, Recht, Ethik und Religion, Chemie, Biologie und Wirtschaft - in unserem Portfolio finden Sie die Stelle, die genau zu Ihren Qualifikationen passt. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von passenden Positionen und von unserer persönlichen Beratung - ganz kostenfrei. Wir freuen uns auf Sie!