Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH

• Zur Unterstützung des Vertriebsbereichs suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Key-Account-Verantwortlichen im operativen Tagesgeschäft unterstützt und aktiv an vertriebsnahen Projekten mitwirkt.
• Dabei übernehmen Sie keine klassische Assistenzfunktion, sondern agieren als organisatorische und administrative Schnittstelle innerhalb des Vertriebsumfelds.
• Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe, die auf IT-Dienstleistungen für die Banken- und Finanzbranche spezialisiert ist. Das Produktportfolio umfasst verschiedene IT-Lösungen in Form von Software, Apps und Hardware für Banken und Finanzdienstleister.

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit projektbezogenem Charakter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und namhaften Key Accounts
• Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Langfristige Perspektive mit sehr guten Übernahmechancen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten und organisatorischen Themen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Kundenabstimmungen
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung projektbezogener Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Verlängerung von Rahmenverträgen
• Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege und Aktualisierung von Servicepreis- und Vertragsunterlagen
• Überführung neuer Standards und Änderungen in bestehende Kundenverträge
• Unterstützung der Key-Account-Verantwortlichen bei administrativen und vertriebsnahen Aufgaben
• Analyse, Aufbereitung und Pflege von Daten in Excel
• Eigenständige Übernahme zusätzlicher Themen und Optimierung bestehender Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Projektassistenz, im PMO-Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Blick für das große Ganze und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eigeninitiative sowie die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und neue Themen voranzutreiben

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.