Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH

• Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Vorteile:

• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Raum-, Reise-, Hotel- und Teilnehmermanagement
• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Reiseaktivitäten
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Projektdokumenten
• Verwaltung von Projektbeteiligten-Listen sowie Koordination von Berechtigungen und Schulungen
• Organisation von Caterings und internen Projektveranstaltungen
• Koordination von Raumausstattung, Technik, Bürobedarf und Ticketmanagement
• Erstellung von Reports, Protokollen und Beschreibungen für Arbeitsprozesse
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation sowie Unterstützung der Projektkommunikation
• Organisation von Baustellenführungen, Besucherprogrammen und Kommunikationsmaßnahmen zu Projektmeilensteinen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz innerhalb komplexer Projektumfelder
• Erfahrung in der Unterstützung von Großprojekten oder CAPEX-Projekten von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagementsystemen und MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im internen und externen Stakeholdermanagement
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Belastbarkeit in anspruchsvollen Projektphasen

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.