Stellenangebot: Assistenz Verwaltung / General Affairs (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Vorteile:

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung sowie Pflege der Inventarbestände
• Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
• Verwaltung von Büro- und Parkverträgen
• Koordination des Facility Managements sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten, Schließfächern und Parkkarten
• Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Aktivitäten
• Überwachung der Führerscheingültigkeit von Dienstwagennutzern
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Fahrzeugverwaltung
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender und deren Familien bei administrativen Angelegenheiten
• Allgemeine Unterstützung des General Affairs Managers im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.