Stellenangebot: Baustellenassistenz (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH

Ihre Vorteile:

• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Bautagesberichten
• Einholen von Kundenbestätigungen für ausgeführte Leistungen, Regiearbeiten und Aufmaße
• Verwaltung und Upload von Dokumenten in kundenseitige Dokumentenmanagementsysteme
• Unterstützung des Änderungs- und Nachtragsmanagements durch Recherchen, Dokumentenzusammenstellungen und Übersichten
• Erstellung und Pflege von Regiestundenübersichten sowie Nachverfolgung offener Themen und To-dos
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Übersichten zu Arbeitsmitteln und deren Verfügbarkeit
• Formulierung von Behinderungsanzeigen anhand vorgegebener Templates und Informationen der Bauleitung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektassistenz im Baustellen- oder Industrieuumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Dokumentation und Ablage von Projektdokumenten von Vorteil

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.