Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH

Ihre Vorteile:

• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung aller Gäste sowie erster Ansprechpartner für Besucher und interne Mitarbeiter im Office
• Planung, Koordination und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen inkl. Ausstattung und Kapazitätsmanagement
• Sicherstellung eines professionellen Raum- und Office-Erscheinungsbilds durch regelmäßige Qualitätskontrollen
• Nutzung und Pflege des internen Reservierungssystems zur Verwaltung von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzanfragen
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie reibungsloser Informationsaustausch im Team

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im Office Management, Empfangsservice oder in der Event-/Meetingkoordination
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Reservierungs- oder Buchungssystemen
• Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Informationen klar zu übergeben
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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