Stellenangebot: Mitarbeiter Standortorganisation & Office Management (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Ihre Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher Bestellungen der Büromaterialien über ein B2B-System
• Koordination und Steuerung des externen Reinigungsdienstleisters
• Sicherstellung der bedarfsgerechten Vorbereitung sowie ordnungsgemäßen Nachbereitung aller Besprechungsräume
• Organisation, Pflege und Wartung der technischen Ausstattung im Bereich der Mitarbeitenden-Verpflegung
• Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister für standortbezogene IT-Themen
• Eigenständige Koordination des gesamten Post- und Paketversands
• Professioneller Empfang und zielgerichtete Weiterleitung aller Besucher am Standort

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Standortbewirtschaftung, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit MS Teams und Kalenderverwaltung
• Organisationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Besuchern
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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