Stellenangebot: Dokumentenverwalter (m/w/d) bei Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben:

• Einholung, Erfassung und Digitalisierung extern bereitgestellter Zertifikate in SAP
• Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie anschließende Freigabe
• Bereitstellung relevanter Zertifikate für die fertigenden Bereiche und die Abgabedokumentation
• Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
• Fachübergreifende Abstimmung und organisatorische Klärung von Sachverhalten im Rahmen des Dokumentenmanagements

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
• Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement bzw. in der Prüfung und Verwaltung technischer Unterlagen
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise Erfahrung mit SAP und MS Office
• Strukturierte, prozessorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie mindestens befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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