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Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11693
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
• Strukturiertes Onboarding
• Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Inhouse-Trainings, z. B. Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten wie Verträgen, Präsentationen und Schriftsätzen
• Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Koordination, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

(z. B. als Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Partnerassistentin (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Kanzleiumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Teams)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.