Büroassistentin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Erkrath
Job-ID: 11745 BPS24!
39 Wochenstunden
Auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Erkrath ist die Stelle Büroassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 39.000 - 45.600 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Entwicklungsperspektive
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Expandierendes Unternehmen
• Möglichkeit mitzugestalten
• Familiäres Arbeitsklima

Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bauleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung beim Einzug und der Organisation unseres neuen Standortes
• Sie strukturieren, pflegen und digitalisieren Dokumente, Listen und Ablagesysteme
• Übernahme des Termin- und Dokumentenmanagements sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Sie kommunizieren freundlich und professionell mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos zusammenläuft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Bürobereich oder Verwaltungsbereich mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Ablagesystemen
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie denken mit, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Erfahrungen im Handwerk, Bauwesen oder idealerweise im Garten- und Landschaftsbau sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.