Detailansicht des Stellenangebots

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Büroassistenz (m/d/w) Betriebsrat | Vollzeit | Mannheim

Kennziffer: 406137

In dieser Position unterstützen Sie als Teil eines kleinen, engagierten Teams die Organisation rund um das Büro des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden der WISAG Produktionsservice sowie des Konzernbetriebsrats der WISAG am Standort Mannheim.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sitzungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen inklusive Terminplanung sowie Erstellung der Sitzungsunterlagen einschließlich Protokollführung
• Administrative Unterstützung: Eigenständige Organisation und Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Betriebsratsbüro sowie strukturierte Dokumentenablage
• Kommunikation & Medien: Interne und externe Kommunikation sowie Pflege der Kommunikationskanäle des Betriebsrats z. B. insbesondere Intranetauftritt, interne Mitarbeiter-App MyWISAG, Betriebsratszeitung etc.
• Lektorat & Qualitätssicherung: Sprachliche Prüfung sowie stilistische und formale Überarbeitung von Texten, Präsentationen und Veröffentlichungen
• Arbeiten mit vertrauliche Daten: Sorgfältige Pflege und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Betriebsratsdaten unter Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben

Damit begeistern Sie uns

• Berufliche Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereich, insbesondere in der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen sowie in der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
• Sprachkompetenz & Lektorat: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Lektorieren, Korrigieren oder redaktionellen Überarbeiten von Texten
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Mobilität & Flexibilität: Pkw-Führerschein sowie Bereitschaft für Dienstreisen gelegentlichen mit Übernachtung
• Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikation & Auftreten: Freundliches, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Freizeit: 30 Tage Urlaub

• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Gute Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel

• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team

• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten

• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Gülüzar Aslan

Tel.: 0621/8101269

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim