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Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleiter

Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleiter

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.05.2026
  • Homeoffice möglich

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleiter

Kennziffer: 406573

Ihre Aufgaben bei uns

  • Unterstützen der Abteilungsleiter (4 Bereiche) im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung
  • Terminkoordination und -planung
  • Fuhrparkmanagement
  • Bestell- und Dokumentenmanagement
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich an unserem Standort in Berlin Neukölln.

Damit begeistern Sie uns

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
  • Erste Erfahrungen im Bereich der Gebäudetechnik von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristeter Vertrag
  • Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
  • Flexible Arbeitszeit (Beginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
  • HomeOffice-Möglichkeit (nach Absprache)
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Firmenveranstaltungen: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Nathalie Liscow

Tel.: 030 4242 4355

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Informationen zur Bewerbung