Project Director - Project Assurance (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Project Director - Project Assurance (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in bundesweit an einem unserer BWI Standorte.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Operational Excellence (CDO X) unterstützt direkt den Chief Digital Officer der BWI bzw. seinen Führungskreis. Übergeordnetes Ziel ist die Verbesserung von Effektivität und Effizienz im gesamten Geschäftsführungsbereich, sowie die Schaffung einer "Striving for Excellence" Kultur. Um dies zu erreichen, werden querschnittlich Verbesserungspotentiale identifiziert, Themen gebündelt und vorangetrieben. Im Fokus steht dabei die Ableitung von strategischen Handlungsfeldern und das aktive Gestalten und Umsetzen von strategischen Initiativen.

Das im Bereich Operational Excellence befindliche Team Project Assurance (PA) berichtet direkt an die Leitung CDO X und ist verantwortlich für die Maßnahmen und Prozesse, die sicherstellen sollen das die Projekte der BWI erfolgreich abgeschlossen werden.

Für die Project Assurance (PA) suchen wir einen Project Director (m/w/d), welcher auf Augenhöhe mit E1-/E2-Führungskräften komplexe Programme steuert und die Neugestaltung der PM-/PPM-Prozesse mitgestaltet.

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium (oder gleichwertiges Niveau), gerne mit zusätzlicher Qualifikation (MBA)

Mindestens 15 jährige Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement

Mindestens 10 jährige Erfahrung in der Leitung von großen Programmen und Projekten - nach einer der state-of-the-art Methodiken (GPM / PMI / PRINCE2)

Nachweislicher Track Record beim Aufbau einer PA-Funktion und der Verbesserung der Projektlieferfähigkeit bei einem öffentlichen IT-Dienstleister idealerweise im Bundeswehr / BWI Kontext bzw. in der öffentlichen Verwaltung (Top-Management bis CxO).

Nachweisliche Erfahrung in der Stabilisierung, Risiko-Mitigation und Turnaround von Projekten in kritischen Situationen (bspw. u.a. auch in Interim Rollen).

Erfharung in der Leitung von Vorhaben mit dreistelligem Millionen- bis Milliardenvolumen (bspw. Strategische Konzern- und Transformationsprogramme).

Langjährige Erfahrung an der Schnittstelle von Business, digitaler Transformation und plattformorientierter Projektabwicklung.​

Deine Aufgaben:

Aufbau, fachliche Leitung und Weiterentwicklung einzelner oder mehrerer virtuellen Teams im Rahmen der "Project Assurance" (PA) aus erfahrenen Projektleitern zusammen mit externen Projektmanagement Experten

Planung, Koordination und Durchführung von Deep Dives / Schwachpunktanalysen (Health Checks) von Projekten sehr hoher Komplexität (Projektbudgets von mehreren 100 Mio. EUR, > 100 Projektmitarbeitende)

Analyse der Projektsituation und Ableitung von Maßnahmen zur Restrukturierung der Projekte im Rahmen der Unterstützung der PA
Unterstützung dedizierter Projekte im Hyper Care Modus bei der Implementierung und Umsetzung der Maßnahmen

Konzeption und Implementierung der Regelprozesse zur effektiven und effizienten Durchführung der PA und Etablierung der PA in der Gesamtorganisation

Regelmäßige Berichterstattung und Beratung im Rahmen der PA Maßnahmen auf Ebene der Geschäftsführung

Unterstützung der PM Excellence bei der Implementierung von Successful Practises der PA in die Regelprozesse der PM@BWI

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 104.700 € und 153.340 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Die BWI bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitierst darüber hinaus vom Zugriff auf Plattformen für vielfältige Mitarbeitervergünstigungen

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