Stellenangebot: HR Expert Trainingsmanagement (m/w/d) bei BWI GmbH

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

HR Experte Trainingsmanagement (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in München, befristet für 2 Jahre.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Trainingsmanagement im Bereich HR Talentmanagement übernimmt im Rahmen der Qualifizierung & Befähigung unserer BWI Mitarbeitenden die inhaltlichen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Der Fokus liegt dabei auf Planung, Umsetzung, Steuerung, Evaluation und Dokumentation von Qualifizierungsmaßnahmen. Wir kümmern uns vergabetechnisch um Ausschreibungen und Beschaffungen verbunden mit der Abstimmung mit Dienstleistern, Trainern und Teilnehmenden.

Dein Profil:

Anerkannte Ausbildung mit kaufmännischer oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Personalentwicklung, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Trainingsmanagement

Fachkundiges Know-how über Schulungsportfolio und Schulungsanbieter

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit HR- Managementsystemen, idealerweise in der Trainingsverwaltung

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz

Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Lernbereitschaft

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

Beratung der Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeiter zu Qualifizierungsmaßnahmen und BWI Lernmanagementsystem

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen unter Prüfung und Berücksichtigung der Anforderung der öffentlichen Leistungsvergabe, inkl. Auswertung der Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen

Durchführung von Marktrecherchen zur Identifikation von geeigneten Qualifizierungsangeboten

Planung und Steuerung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. umfassende Trainingsorganisation mit der Auswahl von Hotels und Tagungsräumen

Vollständige administrative Betreuung des gesamten Schulungsprozesses im Lernmanagementsystem, inkl. Teilnehmermanagement und Kostenverwaltung

Anlegen von Bestellungen, inkl. der Liefer- und Leistungsanerkennung von Rechnungen in SAP

Ansprechpartner für externe Trainingsanbieter, Trainern und Fachbereichen bzgl. Schulungsterminen und organisatorischen Themen

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

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München