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Als kaufmännische Assistenz in Teilzeit (30 Stunden/Woche) bei uns am Standort Universitätsmedizin Mainz in 55131 Mainz bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
 
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus! 

Kaufmännische Assistenz (Mensch)

Job-ID: 109933

Das ist Deine Aufgabe

• Unterstützung der Vorarbeiter:innen bei der Nutzung und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
• Prüfung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten und Korrekturbuchungen
• Mitwirkung bei der Dienst- und Personaleinsatzplanung
• Vorbereitung und Vorprüfung lohnrelevanter Daten für die Abrechnung
• Transparente Dokumentation von Mehrleistungen und Zusatzaufträgen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Stunden- und Einsatzcontrolling

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen
• Verständnis für tarifliche Regelungen und Lohnsystematik in der Gebäudereinigung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2)

Was wir Dir bieten

• Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende 
• Keine Wochenendarbeit
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken

Über Sodexo

Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all. Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.