Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice m/w/d

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Backoffice? Du arbeitest gerne organisiert, bist serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung: 3.000EUR - 3.400 EUR brutto/Monat
• Mobiles Arbeiten möglich
• Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte in vielen Online Shops
• Mitarbeiterkantine und regelmäßige Firmenevents

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsvorbereitung
• Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Kunden- und Stammdaten im ERP-System
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Kundenservice bei Anfragen sowie Bearbeitung eingehender Anliegen
• Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Allgemeine Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Backoffice und der Auftragsverwaltung

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Finance & Operations, von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.