Stellenangebot: Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d bei support4office GmbH

Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen – 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat
Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Niederlassung in Recklinghausen suchen wir Dich als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt unsere Personaldisponenten im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden. Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, pflegst Personal- und Einsatzdaten und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Ansprechpartner.

Dein monatliches Bruttogehalt liegt bei 3.000 bis 3.500 Euro, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Stelle auf einen Blick

Arbeitsort: Recklinghausen, Kreis Recklinghausen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbH
Gehalt: 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat
Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
Einsatzbereich: Personaldisposition, Einsatzplanung und Administration
Perspektive: langfristige Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt die Personaldisponenten im täglichen Geschäft

• Du erfasst, pflegst und aktualisierst Mitarbeiter-, Personal- und Einsatzdaten

• Du bereitest die tägliche Einsatzplanung vor und unterstützt bei deren Umsetzung

• Du erstellst und versendest Einsatzlisten und weitere Unterlagen

• Du koordinierst Anfragen von Mitarbeitenden per Telefon, E-Mail und persönlich

• Du unterstützt bei kurzfristigen Umplanungen und bei der Organisation von Vertretungen

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Büromanagement

• Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Terminplanung

• Du achtest auf eine sorgfältige Datenpflege und unterstützt bei der Qualitätssicherung von Prozessen
  Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

• Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit Personaldaten

• Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
  Das ist von Vorteil, aber kein Muss

• Erste Berufserfahrung in der Personaldisposition oder Einsatzplanung

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung

• Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung

• Erfahrung in der kaufmännischen Administration oder im Büromanagement

• Erfahrung in der Logistikdisposition oder Einsatzkoordination

• Kenntnisse in der Pflege von Personal- und Stammdaten

Ihre Vorteile bei support Personallogistik

• Monatliches Bruttogehalt von 3.000 bis 3.500 Euro
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
• 5-Tage-Woche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit individueller Vereinbarungen
• JobRad-Leasing
• Persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team

Häufige Fragen zur Stelle
Ist die Stelle in Vollzeit?
Ja, die Stelle als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen.

Wie hoch ist das Gehalt?
Das monatliche Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 3.000 und 3.500 Euro brutto.

Welche Arbeitszeiten habe ich?
Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Freitags hast Du verkürzte Arbeitszeiten.

Welche Aufgaben übernehme ich?
Du unterstützt die Personaldisposition bei der Einsatzplanung und übernimmst administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Pflege von Personal- und Einsatzdaten, die Erstellung von Einsatzlisten sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden.

Benötige ich eine abgeschlossene Ausbildung?
Ja, für die Stelle solltest Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Besonders gut passen beispielsweise Ausbildungen im Bereich Personaldienstleistung, Büromanagement, Industrie oder Spedition und Logistik.

Brauche ich bereits Erfahrung in der Personaldisposition?
Nein, erste Erfahrungen in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder Personalsachbearbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?
Ja, wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Deine berufliche Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens.

Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

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