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Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
Beschreibung

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).

Bearbeitung der Korrespondenz

Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.

Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen

Organisieren von Meetings

Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen

Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen

Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung

Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen

Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

bis zu 30 Tage Urlaub

Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung

Dienstwagen sowie Homeoffice möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung

Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen

Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten

Mitarbeiterevents

Über uns

Unsere Expertise: Engineering und IT für alle Branchen. Dabei verbinden wir die Kompetenz mit Flexibilität.– ein Gewinn für unsere Kunden, Mitarbeiter und freiberuflichen Spezialisten. Unsere Kunden schätzen unsere herausragende Engineering- und IT-Kompetenz: Höchste Qualität, Planungssicherheit und Verlässlichkeit – mit uns als Ingenieurdienstleister können Sie stets zu 100 Prozent rechnen. Und das über sämtliche technischen Branchen hinweg.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir interessante Aufgabenstellungen in unseren eigenen hausinternen Projekten oder interessanten Firmen und Branchen. Durch unser projektorientiertes Arbeiten bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Vielfalt, Abwechslung, die Möglichkeit zu lernen, Einblicke in verschiedenste Branchen und Arbeitsweisen.

Weiterbildung auf höchstem Niveau. Sichere Arbeitsplätze, maßgeschneiderte Jobs und attraktive Bezahlung. Und unter Studenten und Absolventen gelten wir als beliebter Ingenieurdienstleister … für einen Berufseinstieg

Der Mensch steht im Mittelpunkt

Für Freelancer sind wir ein fairer und verlässlicher Partner – von der regelmäßigen Auftragsvergabe über die alltägliche Zusammenarbeit bis zur pünktlichen Abrechnung: N.O.C steht für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Zusatzinformationen

Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigen Unternehmen.

Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.

Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.

Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.