Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
Beschreibung

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

• Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).

• Bearbeitung der Korrespondenz

• Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.

• Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen

• Organisieren von Meetings

• Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen

• Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen

• Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
  Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung

• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen

• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
  Wir bieten

• bis zu 30 Tage Urlaub

• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung

• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung

• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen

• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten

• Mitarbeiterevents
  Zum Unternehmen

Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus
Zusatzinformationen

• Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
• Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
• Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
• Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.