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Objektleiter/in Facility Management (m/w/d)

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
personal in time GmbH – Dein Karriere-Partner

Wir sind personal in time GmbH – der Partner für maßgeschneiderte Personallösungen. Mit individueller Betreuung und kreativen Konzepten bringen wir Talente in den Bereichen Industrie, Logistik, Handel und Büro erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Werde Teil eines dynamischen Teams und starte deine Karriere bei uns – mit spannenden Projekten und viel Raum für deine Entwicklung!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
insatzzweck:

• Übergeordnete Projektverantwortung für standortübergreifende FM‑Projekte
• Schnittstelle zwischen Objektleitern und Abteilungsleitung; zentrale Eskalationsstelle
• Planung, Steuerung, Umsetzung technischer und infrastruktureller FM‑Projekte
• Enge Begleitung der Objektleiter bei komplexen Kundenanforderungen und Sonderaufträgen
• Qualitätssicherung operativer Leistungen und Sicherstellung vertraglicher Erfüllung
• Budget‑ und Kostenkontrolle inkl. Forecast, Reporting, Abweichungsanalysen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie, Projektplanung, Kapazitätssteuerung
• Koordination interner/externer Dienstleister; Auswahl und Steuerung von Nachunternehmern
• Mitwirkung bei Angebotserstellung, Kalkulation, Portfolio‑Erweiterung
• Überwachung von Wartungen, Prüfpflichten, Instandhaltung im Projektkontext
• Kunden‑ und Projekttermine; Präsentation projektspezifischer Berichte
• Optimierung von Abläufen und Prozessen im operativen FM
• Nutzung von CAFM‑Systemen und SAP‑gestützter Projektabwicklung
• Dokumentenmanagement, Qualitätssicherung, transparente Infoweitergabe

Fachliche Anforderungen
Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management (operativ + projektbezogen)
• Fundiertes Wissen in technischen und infrastrukturellen FM-Leistungen
• Erfahrung in der Projektleitung und Koordination mehrerer Standorte/Objekte
• Kenntnisse in Vertragsinhalten, Leistungsverzeichnissen und Service-Level-Anforderungen
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen (Planon, vergleichbare Systeme)
• IT-Affinität: SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint, SAP
• Kenntnisse in Budgetplanung, Wirtschaftlichkeit und Reporting

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
zusätzliche Anforderungen:

• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Organisation, professionelles Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Führung ohne disziplinarische Verantwortung
• Problemlösungs‑ und Entscheidungskompetenz
• Kritik‑ und Konfliktfähigkeit, diplomatisches Auftreten
• Strukturierte, analytische, eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten bei Kunden und intern
• Belastbarkeit, Stressresistenz, Multitasking
• Fundierte Kenntnisse technisches/infrastrukturelles FM
• Sicherer Umgang mit IT‑Tools, z. B. SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel, Planon, SAP

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem positiven Betriebsklima
• Attraktives, tarifgebundenes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche Benefits
• Kontinuierliche persönliche Betreuung und Beratung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
personal in time GmbH

Liebigstraße 9

86153 Augsburg

Tel: 0821 / 298 200 0

jobs-a@personalintime.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB
Entgeltgruppe: 6