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Organisation im Griff? Dann halt das Büro am Laufen

Assistenz Officemanagement (m/w/d) – Teilzeit (bis 30 Std.)

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Unterstützung im Officemanagement.

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Officemanagement / Sekretariat
• Organisationsstärke & Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media
• Sorgfalt, Tempo & Diskretion

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher & Lieferanten
• Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation & Vorbereitung von Meetings und Events
• Bestellwesen & Büroorganisation
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags (Housekeeping)
• Administrative Aufgaben im Personalbereich
• Koordination von Trainings
• Betreuung der Social Media Kanäle
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was wir bieten

• zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
• unbefristete Arbeitsverträge
• tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• festgelegte Lohnerhöhungen
• fachliche Weiterbildungen
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub ( je nach Betriebszugehörigkeit )
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( je nach Betriebszugehörigkeit )
• telefonische und persönliche Betreuung
• hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung

Ansprechpartner

Marc Schiemann
Recruiting

T: 050219229100
E: job@ps-personal24.de
PS Personal & Vermittlung GmbH
Zu den Köhlerbergen, 2
31582 Nienburg