Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
• Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
• Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
• Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office

Ihr Profil

• Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
• Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
• Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.